Resumen semanal¶
🛠 Para administradores de empresa
Además de los avisos de cada licitación, Licita Radar puede mandar una vez por semana a los contactos de la empresa un resumen de lo que se les notificó: cuántos concursos fueron en total y cuántos cada día de la semana. Va por correo (con todo el detalle) y por WhatsApp (un solo mensaje corto).
Configurarlo¶
En la ficha de la empresa (menú Empresas → elija la empresa), pestaña Resumen semanal.
- Enviar resumen semanal — interruptor principal. Viene apagado en todas las empresas.
- Día de la semana y Hora (Guatemala) — cuándo sale. Es la hora de Guatemala, siempre, sin importar dónde esté el servidor.
- Por correo (detallado) — a los contactos activos con Recibir correo marcado en la pestaña Contactos.
- Por WhatsApp (resumido) — a los contactos activos con Recibir WhatsApp marcado y a los grupos de WhatsApp activos de la empresa.
- Guardar conserva los cambios. El cuadro de abajo muestra el próximo envío y el último envío.
Cada canal necesita estar activo también en su pestaña
El resumen por correo solo sale si Habilitar notificaciones por email está encendido en la pestaña Email; el de WhatsApp, si Habilitar WhatsApp lo está en la pestaña WhatsApp. Si apagó un canal para la empresa, el resumen tampoco le llega por ahí.
Qué pasa si cambia el día o la hora¶
Cambiar la configuración nunca dispara un envío atrasado. Si hoy es miércoles a las 10:00 y programa «miércoles 09:00», el primer resumen sale el miércoles de la semana siguiente, no al instante. Lo mismo al encender el interruptor.
Si el sistema estaba apagado justo a la hora del envío (por ejemplo, durante una actualización), el resumen sale en cuanto vuelve, siempre que hayan pasado menos de 6 horas; pasado ese plazo se omite esa semana en lugar de mandar un resumen viejo. Un mismo resumen nunca se envía dos veces.
Qué dice¶
El resumen cubre los 7 días completos anteriores al día del envío. Si sale un lunes, abarca del lunes anterior al domingo; si sale un jueves, del jueves anterior al miércoles. El día en curso no se cuenta porque todavía no termina: sus avisos aparecen en el resumen de la semana siguiente.
Cada concurso cuenta una sola vez, sin importar a cuántos contactos ni por cuántos canales se avisó, y cuenta en el día de Guatemala en que se envió el primer aviso.
Correo¶
Ejemplo con datos ficticios. El correo trae:
- Totales: concursos notificados, por correo, por WhatsApp y, si la empresa usa IA, cuántos aprobó la IA. Si algún envío falló, lo indica.
- Notificados por día de la semana: los siete días, con una barra proporcional. Un día sin avisos aparece con 0.
- Concursos notificados: el detalle de cada uno, agrupado por día y de mayor a menor relevancia — título, entidad, modalidad, monto, fecha límite (en rojo si vence en 3 días o menos), puntajes, el motivo de la IA, por qué canales se avisó y el enlace a Guatecompras. Se detallan hasta 80; si hubo más, el correo dice cuántos faltan y que el listado completo está en Eventos.
- Vencen en los próximos 7 días: de los concursos de la semana, los que cierran pronto.
- Cambios en Seguimiento: concursos que la empresa sigue y cuyo estado cambió en el portal, incluidas las adjudicaciones y si la ganó la empresa.
WhatsApp¶
Un único mensaje corto, por ejemplo:
📊 Resumen semanal — Mi Empresa
5–11 oct
5 concursos notificados
Lun 1 · Mar 2 · Mié 0 · Jue 2 · Vie 0 · Sáb 0 · Dom 0
⏰ 1 vence en los próximos 7 días
El detalle completo va en tu correo.
Probarlo antes de encenderlo¶
El botón Enviar prueba manda ahora mismo el resumen de los últimos 7 días solo al correo y/o al teléfono que escriba en el diálogo. No se envía a los contactos de la empresa, funciona aunque el resumen o los canales estén apagados, y no cuenta como el envío de la semana. El asunto lleva el prefijo [PRUEBA].
Hágalo antes de encenderlo para un cliente
Es la forma de ver el correo real, con los datos reales de la empresa, sin esperar una semana.
Preguntas frecuentes¶
¿Se envía si la semana no tuvo concursos? Sí, con «0». Un silencio no se distinguiría de un fallo del sistema.
¿Por qué el número no coincide con el de mi correo de avisos? Aquí se cuentan concursos distintos, no envíos: un concurso avisado a tres contactos es uno. Además, los avisos que la IA descartó no se notifican y por eso no aparecen.
No le llega a un contacto. Revise en la pestaña Contactos que esté activo y tenga marcado Recibir correo o Recibir WhatsApp, y que la dirección o el teléfono estén escritos.
¿Quién recibe el resumen de una empresa inactiva? Nadie: las empresas inactivas no reciben resumen.